湄职院教[2005]007号 签发：黄雅敏
关于做好2005年级五年制高职、中职学生电子注册的通知
各系部和五年制高职、中职班主任：
根据省、市教育主管部门文件的通知，我院2005年级五年制高职、中职必须在9月底之前做好电子注册工作，为确保在规定时间之内完成此项工作，现做出如下通知：
一、工作程序和时间安排
| 工作阶段 | 工作内容 |
| 9月22日 9月23日 | 各班班主任要指导每位同学亲自填写“湄洲湾职业技术学院新生情况调查表” 特别强调：“姓名”与“出生年月日”一栏必须与户口簿一致。 |
| 9月24日 9月26日 | 各班班主任要根据学生填写的“新生情况调查表”登记“05五年制高职、中职新生入学情况汇总表”，并根据该汇总表设置的栏目制作Excel电子表格 |
| 9月27日 | 各班班主任要把以上资料及时送至相应系部的教学秘书、中专部负责人，各系部的教学秘书、中专部负责人务必校对好“05级五年制高职、中职新生入学基本情况汇总表”的书面表格与电子表格，并在相应位置签字以明确各自的责任。 |
| 9月28日 | 各系部教学秘书、中专部负责人核对确认无误之后把05级五年制高职、中职新生入学基本情况汇总表”的书面表格与电子表格种材料送至马建薇师处。 |
二、具体要求：
1、五年制高职的学号代码为：五级十位制
0517015 X XX 如：1班20号同学学号为：0517015120
五年制高职代码 班级序号 座号
其中“05”表示2005年级，“1701”为学院代码。
2、中职学生的学号代码为：五级十位制
班级序号 座号
其中“05”表示2005年级，“1701”为学院代码。
3．报送电子表格的文件名命名规则：班级－专业－班主任
如：05 (3)信息叶葳葳
4．电子表格报送方式：
以软盘形式或发送电子邮件亦可，邮箱7685750@126.com
以上所使用的相关表格请到我院网站教务处网页下载。
湄洲湾职业技术学院
教务处
二00五年九月十日
主题词：五年制高职 中职 学生 电子注册 通知
主送：各系部、中专处
抄送：存档
